Ochrona danych osobowych

Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 19 lipca 2026

Niniejsza Polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych osób odwiedzających stronę internetową tax-profit.pl (dalej: „Strona") oraz osób korzystających z formularza kontaktowego i kalkulatora wyceny dostępnych na Stronie.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

Biuro Rachunkowe Tax Profit Sp. z o.o.
z siedzibą we Wrocławiu, ul. Komandorska 18, 53-343 Wrocław
wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000909980
NIP: 8971894470, REGON: 389604890
adres e-mail: biuro@tax-profit.pl
telefon: +48 71 344 27 09

(dalej: „Administrator" lub „Tax Profit"). W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można się z nami skontaktować pod adresem e-mail wskazanym powyżej.

Funkcję Inspektora Ochrony Danych pełni Tomasz Trzciałkowski, z którym można się skontaktować pod adresem e-mail: kontakt@idpo.pl.

2. Jakie dane przetwarzamy i w jakim celu

Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:

Obecnie Strona wykorzystuje formularz kontaktowy oparty o usługę Web3Forms. Administrator planuje wdrożenie narzędzi analitycznych (Google Analytics) oraz piksela reklamowego (Meta Pixel) — od momentu ich uruchomienia dane, o których mowa w tabeli powyżej, będą przetwarzane wyłącznie po uzyskaniu zgody wyrażonej w banerze cookies, zgodnie z opisem w sekcji 6 poniżej.

3. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• dostawcy usługi formularza kontaktowego (Web3Forms) — w zakresie niezbędnym do przesłania wiadomości na skrzynkę e-mail Administratora,
• dostawca poczty elektronicznej / hostingu, na którym utrzymywana jest skrzynka biuro@tax-profit.pl,
• dostawcy narzędzi analitycznych i marketingowych (Google, Meta Platforms Ireland Ltd.) — po uruchomieniu tych narzędzi i wyłącznie w zakresie zgodnym z udzieloną zgodą,
• podmioty świadczące usługi księgowe, prawne, doradcze lub IT na rzecz Administratora, na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych,
• organy publiczne uprawnione do uzyskania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

Administrator nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy), z zastrzeżeniem sytuacji, w których dostawca narzędzia (np. Google, Meta) przetwarza dane na serwerach zlokalizowanych poza EOG — w takim przypadku przekazanie odbywa się na podstawie mechanizmów zapewniających odpowiedni poziom ochrony danych (standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską).

4. Prawa osoby, której dane dotyczą

Każdej osobie, której dane przetwarzamy, przysługuje prawo do:

• dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
• sprostowania (poprawienia) danych,
• usunięcia danych, w zakresie w jakim nie jesteśmy zobowiązani do ich przechowywania na podstawie przepisów prawa,
• ograniczenia przetwarzania danych,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO oraz wobec przetwarzania danych na potrzeby marketingu bezpośredniego,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeśli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy RODO.

W celu skorzystania z powyższych praw prosimy o kontakt na adres e-mail: biuro@tax-profit.pl.

5. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych w formularzu kontaktowym / kalkulatorze wyceny jest dobrowolne, jednak niezbędne do tego, aby Administrator mógł odpowiedzieć na przesłane zapytanie i przedstawić wycenę usług. Niepodanie danych uniemożliwi kontakt zwrotny.

6. Pliki cookies

Strona wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka) oraz podobne technologie. Szczegółowe informacje na ten temat, w tym możliwość zarządzania zgodami, znajdują się w banerze cookies wyświetlanym przy pierwszej wizycie na Stronie oraz w ustawieniach dostępnych w stopce Strony. Poniżej przedstawiamy kategorie wykorzystywanych plików cookies:

Zgody na cookies analityczne i marketingowe można w każdej chwili wycofać lub zmienić poprzez panel ustawień cookies dostępny w stopce Strony. Możesz też zablokować obsługę cookies w ustawieniach swojej przeglądarki — może to jednak wpłynąć na funkcjonalność Strony.

7. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Administrator nie podejmuje wobec osób, których dane dotyczą, decyzji opierających się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych, w tym profilowaniu, wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływających na te osoby. Kalkulator wyceny dostępny na Stronie ma charakter wyłącznie informacyjny i szacunkowy — ostateczna wycena jest ustalana indywidualnie przez pracownika Tax Profit.

8. Zmiany Polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności, w szczególności w związku ze zmianą obowiązujących przepisów prawa lub rozwojem funkcjonalności Strony. Aktualna wersja Polityki jest zawsze dostępna pod niniejszym adresem, wraz z datą ostatniej aktualizacji.

Regulamin

Regulamin świadczenia usług drogą elektroniczną

Ostatnia aktualizacja: 19 lipca 2026

Niniejszy regulamin dotyczy usług świadczonych drogą elektroniczną za pośrednictwem strony tax-profit.pl (formularz kontaktowy, kalkulator wyceny) — nie reguluje treści umów o świadczenie usług księgowych, kadrowo-płacowych, które są przedmiotem odrębnych umów zawieranych indywidualnie z klientem.

§1. Postanowienia ogólne

1. Niniejszy Regulamin określa zasady korzystania ze strony internetowej tax-profit.pl (dalej: „Strona"), w tym zasady korzystania z formularza kontaktowego oraz kalkulatora wyceny usług, prowadzonej przez:

Biuro Rachunkowe Tax Profit Sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu, ul. Komandorska 18, 53-343 Wrocław, KRS: 0000909980, NIP: 8971894470, REGON: 389604890 (dalej: „Usługodawca").

2. Kontakt z Usługodawcą możliwy jest pod adresem e-mail biuro@tax-profit.pl oraz telefonicznie pod numerem +48 71 344 27 09.

3. Regulamin jest udostępniony nieodpłatnie na Stronie w formie umożliwiającej jego pozyskanie, odtwarzanie i utrwalanie, zgodnie z wymogami ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.

§2. Rodzaj i zakres usług elektronicznych

Za pośrednictwem Strony Usługodawca świadczy nieodpłatnie następujące usługi drogą elektroniczną:

• udostępnienie kalkulatora umożliwiającego wstępne, szacunkowe oszacowanie kosztu obsługi księgowej,
• udostępnienie formularza kontaktowego umożliwiającego przesłanie zapytania i pozostawienie danych kontaktowych w celu otrzymania odpowiedzi lub indywidualnej wyceny.

Usługi wskazane powyżej nie stanowią oferty w rozumieniu Kodeksu cywilnego, a jedynie zaproszenie do rozpoczęcia kontaktu handlowego. Przedstawiona w kalkulatorze wycena ma charakter orientacyjny i nie jest wiążąca dla Usługodawcy — wiążące warunki współpracy ustalane są indywidualnie i potwierdzane odrębną umową.

§3. Warunki korzystania z formularza i kalkulatora

1. Korzystanie z formularza kontaktowego i kalkulatora wymaga:

• posiadania urządzenia z dostępem do sieci Internet i przeglądarką internetową,
• podania prawdziwych danych w zakresie wskazanym w formularzu (co najmniej imię i numer telefonu; adres e-mail jest opcjonalny),
• zaakceptowania niniejszego Regulaminu oraz wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie, zgodnie z Polityką prywatności.

2. Zabronione jest dostarczanie przez Użytkownika treści o charakterze bezprawnym oraz podejmowanie działań mogących zakłócić prawidłowe funkcjonowanie Strony (w tym automatyczne, masowe wysyłanie zgłoszeń).

3. Usługodawca dokłada starań, aby odpowiedzieć na przesłane zapytanie w rozsądnym terminie, nie dłuższym niż 2 dni robocze, przy czym nie gwarantuje konkretnego terminu odpowiedzi.

§4. Reklamacje

1. Reklamacje dotyczące funkcjonowania Strony, formularza kontaktowego lub kalkulatora można zgłaszać na adres e-mail biuro@tax-profit.pl, podając opis nieprawidłowości oraz dane kontaktowe umożliwiające udzielenie odpowiedzi.

2. Usługodawca rozpatruje reklamację w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania i informuje zgłaszającego o sposobie jej rozpatrzenia na wskazany adres kontaktowy.

§5. Odpowiedzialność

1. Usługodawca dokłada starań w celu zapewnienia prawidłowego i nieprzerwanego funkcjonowania Strony, jednak nie gwarantuje jej nieprzerwanej dostępności i zastrzega sobie prawo do czasowego zawieszenia działania Strony w celach technicznych.

2. Wynik działania kalkulatora ma charakter wyłącznie szacunkowy i informacyjny, nie stanowi oferty handlowej ani wiążącego zobowiązania Usługodawcy w rozumieniu Kodeksu cywilnego.

§6. Ochrona danych osobowych

Zasady przetwarzania danych osobowych Użytkowników korzystających ze Strony, formularza kontaktowego i kalkulatora zostały określone w odrębnym dokumencie — Polityce prywatności.

§7. Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego oraz ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną.

2. Usługodawca zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu, w szczególności w związku ze zmianą przepisów prawa lub zakresu usług świadczonych za pośrednictwem Strony. Aktualna wersja Regulaminu jest zawsze dostępna pod niniejszym adresem.

3. Regulamin wchodzi w życie z dniem publikacji na Stronie.